Die erfolgreiche Umsetzung einzelner Use Cases bis hin zu einem ganzheitlichen Ansatz des Industrial Metaverse erfordert ein robustes und ganzheitliches Projektportfoliomanagement (PPM). Aufgrund der Vielzahl komplexer und interagierender Elemente verlangt das Metaverse eine sorgfältige Koordination und Planung. Ein effektives PPM orchestriert verschiedene Projektteams und Stakeholder, koordiniert Teilprojekte und stellt sicher, dass Ressourcen optimal genutzt, Kosten minimiert und Synergien maximiert werden.

Für Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, ihre Transformationsfähigkeit sicherzustellen und Projekte und Programme effektiv zu managen, damit der Brückenschlag von Heute ins Morgen gelingt. Die entscheidende Frage ist, wie das strategische Vorhaben am besten angegangen wird. Dazu gehören klare Zieldefinitionen, die strategische Auswahl und Priorisierung von Projekten sowie die Steuerung eines zusammenhängenden Programms. Ein flexibles und anpassbares PPM-System ist unerlässlich, um komplexe Abhängigkeiten über die gesamte Wertschöpfungskette zu managen, Ziele zu erreichen und Risiken zu minimieren. Projektmanagement ist also der entscheidende Faktor, um Transformationsprozesse erfolgreich voranzutreiben.

Die Bedeutung eines strukturierten Ansatzes im Management von Metaverse-Projekten

Eine Studie von EY aus dem Jahr 2023¹⁾ zeigt, dass das Überschreiten des Budgets und der geplanten Projektdauer zu den wichtigsten Herausforderungen für Unternehmen gehören, die bereits Metaverse-Use-Cases pilotiert oder umgesetzt haben.

Dies unterstreicht die Bedeutung eines strukturierten Ansatzes, um die Erfolgsquote von Metaverse-Use-Cases zu steigern. Eine flexible PPM-Plattform ist für Unternehmen ein wichtiges Instrument, um Projekte effektiv zu steuern, Kosten und Qualität zu kontrollieren sowie fundierte Entscheidungen zu treffen. Nur mithilfe eines durchdachten PPM können Unternehmen die Komplexität und die Anforderungen eines Industrial Metaverse bewältigten und gleichzeitig wirtschaftlichen Erfolg sicherstellen.

Der richtige „Werkzeugkasten“ für erfolgreiche Unternehmenstransformation

Für ein erfolgreiches PPM ist es unerlässlich, dass Unternehmen effektive Prozesse sicherstellen, eine unterstützende Firmenkultur fördern und maßgeschneiderte Technologien bereitstellen. Eine starre und komplexe Softwarelösung, die die Vorgehensweise weitgehend vorschreibt, eine lange Einarbeitungszeit benötigt oder nur für spezielle Einsatzszenarien gemacht ist, ist nicht geeignet, eine Unternehmenstransformation hin zum integrierten Einsatz eines Metaverse zu unterstützen.

In der heutigen Zeit müssen diese Lösungen als „Werkzeugkasten“ dienen, denn jedes Projekt ist anders angelegt und jedes Unternehmen kämpft mit anderen Herausforderungen. Organisationen müssen auf eine Plattformlösung zurückgreifen können, die ihre spezifischen Bedürfnisse erfüllt und den individuellen Anforderungen gerecht wird. Dazu zählt etwa die Möglichkeit, Lösungen miteinander zu kombinieren oder jederzeit und ohne großen Kostenaufwand anzupassen und zu erweitern. Die Wahl des optimalen „Werkzeugkastens“ kann einen signifikanten Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens leisten.

Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit als Wettbewerbsvorteil

Die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit stellt einen entscheidenden Baustein für die Realisierung von Metaverse-Vorhaben dar.

Daher wird eine Software benötigt, die die Bildung organisatorischer Silos verhindert, denn eine vollständige Integration aller Projektbeteiligten, Partner und Zulieferer erhöht die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Umsetzung des Vorhabens. Darüber hinaus ist für ein effizientes PPM eine zentrale Datenquelle (Single Source of Truth) erforderlich, die Echtzeitinformationen zu Projekten bündelt und für unterschiedliche Anwendergruppen relevante Daten und Prozesse abbildet und diese entscheidungsfähig macht.

Für einen schnellen, aber auch sicheren Datenaustausch ist die Abbildung von unternehmensübergreifenden Prozessen sowie die Integration von Drittsystemen erforderlich. Um die übergreifende Kollaboration zusätzlich zu fördern, müssen verschiedene Projektmanagement-Methoden für die diversen Anforderungen der Projektteams – sei es klassisch, agil oder hybrid – miteinander kombiniert werden.

Befähigung von Mitarbeitenden: Anpassbarkeit und Flexibilität als Schlüssel

Entscheidende Erfolgsfaktoren solcher Lösungen sind Geschwindigkeit und Anwenderakzeptanz. Andernfalls besteht die Gefahr, dass die Nutzer in die Schatten-IT ausweichen. Es ist erforderlich, dass die Plattform eine hohe Flexibilität aufweist, sodass Teams intuitiv damit interagieren können und in der Lage sind, selbstständig und zeitnah – häufig im Rahmen von Sprints – Softwarelösungen, Management-Dashboards oder Reportings zu erstellen.

Das sogenannte Citizen Development zielt darauf ab, auch Anwender, ohne und mit wenig Fachwissen in der Softwareentwicklung, zu befähigen, Datenmodelle, Benutzeroberflächen und Applikationen zu erstellen. Dazu werden No-Code- und Low-Code-Funktionalitäten eingesetzt.
Diese effiziente Herangehensweise führt zu einer höheren Akzeptanz der Softwarelösung innerhalb der Organisation. Zudem können Unternehmen schneller auf veränderte Marktbedingungen reagieren, Kosten reduzieren, technologische Barrieren überwinden und nachhaltig einen zielgerichteten Mehrwert schaffen.

Technologie und Geschwindigkeit als Stellhebel bei der Realisierung des Industrial Metaverse

Im Zeitalter des Industrial Metaverse ist eine flexible und robuste PPM-Plattform unverzichtbar. Die Zusammenarbeit mit Technologieanbietern sowie ein Umdenken in Bezug auf Softwareentwicklung sind von entscheidender Bedeutung, um die Komplexität und Anforderungen von Metaverse-Projekten zu bewältigen und eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung im digitalen Raum zu ermöglichen.

¹⁾ Quellenangabe: The metaverse at work: Automotive industry deep dive, EY & Nokia, June 2023.

Der Autor:

Dr. Rupert Stuffer, Gründer & CEO collaboration Factory AG, ist einer der führenden Experten im Bereich Projektmanagement und entwickelte die wegweisende Methode des Kollaborativen Projektmanagements, die zum Standard der Automobilindustrie zählt. 2014 brachte er die PPM-Software-Plattform cplace auf den Markt.