Die Verwaltung von Cloud-Ressourcen kann für Unternehmen eine große Herausforderung darstellen, insbesondere im Hinblick auf die Kosten. Um Transparenz und Kostenkontrolle zu gewährleisten, können geeignete Tools wertvolle Unterstützung bieten.

Apptio Cloudability und Apptio IBM Costing helfen Unternehmen dabei, ihre Cloud-Ausgaben und IT-Kosten besser zu überwachen, zu analysieren und zu optimieren, um so mehr Transparenz und Effizienz bei der Verwaltung ihrer digitalen Ressourcen zu erreichen.

Was leisten diese Tools?

Cloudability verwaltet und optimiert Cloud-Kosten in Echtzeit und ist ideal für Unternehmen, die ihre Multi-Cloud-Umgebungen effizienter verwalten möchten.

• Kostentransparenz: Cloud-Ausgaben können genau verfolgt und jeder Abteilung oder jedem Projekt klar zugeordnet werden.
• Automatisierte Prozesse: automatisiert wichtige Prozesse wie Showback (Showback zeigt den internen Abteilungen eines Unternehmens ihre genutzten IT- und Cloud-Ressourcen und die da mit verbundenen Kosten an, ohne diese Kosten tatsächlich zu berechnen oder zu belasten) und Chargeback (interne Abrechnung von Cloud Kosten, um Budgets korrekt zu belasten).
• Übersicht und Analyse: detaillierte Übersicht über Ausgaben als Basis für eine ausführliche Analyse.
• Verbesserte FinOps: Durch die Optimierung der Finanz- und Betriebsprozesse (FinOps) werden
  die Ausgaben für Cloud-Ressourcen besser verwaltet und gesenkt.

Cloudability TotalCost schafft Überblick über die gesamten Ausgaben, also sowohl für Cloud- als auch für Nicht-Cloud-Ressourcen.

• Visualisierung und Zuordnung: Sie können die Kosten einfach visualisieren und den jeweiligen Abteilungen oder Projekten zuordnen.
• Analysen zur Rentabilität: Das Tool ermöglicht detaillierte Analysen der Rentabilität und der Gewinnspannen (Margen).
• Effizienzsteigerung: Diese Einblicke helfen, die betriebliche Effizienz zu verbessern.
• Optimierte Investitionen: Unternehmen können ihre Technologieinvestitionen besser planen und optimieren.

Beide Tools nutzen TBM und FinOps, um Unternehmen einen klaren Überblick über ihre IT-Kosten zu geben und die Kosten für einzelne Anwendungen transparent darzustellen. Diese Kombination trägt dazu bei, die Risiken bei der Migration in die Cloud zu verringern und ermöglicht eine präzise Ausgabenkontrolle. TBM ordnet die Kosten in einen strategischen Rahmen ein, während FinOps ein effektives Management der Cloud-Ausgabensicherstellt. Dieser integrierte Ansatz stärkt die Rolle der IT bei der Erreichung der Unternehmensziele.

Praxisbeispiele

1. Um Cloud-Kosten zu optimieren, ist es entscheidend, diese exakt den entsprechenden Kostenträgern zuzuordnen. Cloudability automatisiert diesen Prozess und ermöglicht so ein vollständiges Showback oder Chargeback. Durch Funktionen wie Business Mapping können die Ausgaben für Cloud-Ressourcen in die spezifische Taxonomie des Unternehmens eingeordnet und kategorisiert werden. So können Ausgaben überwacht, Daten analysiert und zukünftige Ausgaben geplant werden. Ein führendes Transportunternehmen setzt Apptio Cloudability ein, um seine FinOps-Praktiken zu optimieren. Das Beschaffungsteam nutzte die Analyse historischer Verbrauchsdaten und Prognosen für die nächsten drei Jahre. Dadurch gelang es, Verträge für Cloud-Services zu verhandeln und Einsparungen von insgesamt 11 Millionen US-Dollar über einen Zeitraum von drei Jahren zu erzielen. Das Unternehmen schreibt diesen Erfolg der Implementierung von Cloudability und dem FinOps-Team zu. Das FinOps-Team nutzte auch die „Showbacks“ Funktion basierend auf TBM, um die Unit Costs der Cloud-Dienste zu ermitteln. Durch tägliche Transparenz investierte das Team gezielt in Reserved Instances und Savings Plans und konnte dadurch die On-Demand-Raten um 50 Prozent reduzieren.
2. In einem anderen Beispiel führte ein Finanzinstitut mit Fokus auf dem Immobilienmarkt unternehmensweite Chargeback- und Kostentransparenzdienste über FinOps-Praktiken und Cloudability TotalCost ein. Die FinOps-Tools ermöglichten ein umfassendes Chargeback der Public-Cloud-Kosten, die durch das Tagging von Anwendungen und Abteilungen zugeordnet wurden. Die Implementierung führte zu Budgeteinsparungen von mehr als 20 Prozent auf der Grundlage der Optimierungsempfehlungen des Tools. Eine gezielte FinOps-Automatisierung, wie sie in SaaS-Tools von Apptio zu finden ist, unterstützt Aspekte von der Kostenzuordnung bis zur Budgetprognose und kann dazu beitragen, menschliche Fehler zu minimieren und den administrativen Overhead zu eliminieren. Auf diese Weise werden unnötige Ausgaben vermieden.
3. Ein globaler Energieversorger nutzte die Funktionen „Account Group Mappings“ und „Views“ von Apptio Cloudability, um seine Cloud-Ausgaben nach Geschäftseinheiten zu organisieren. Dabei wurden globale Filter erstellt, um sicherzustellen, dass jede Geschäftseinheit nur ihre eigenen Ausgaben sehen konnte. Diese Funktion ermöglicht es den Geschäftsbereichen, ihre Ressourcenansichten individuell anzupassen. Außerdem half sie beim Identifizieren und Abschalten veralteter Ressourcen und verbesserte die Abdeckung von Tags. Cloudability TotalCost berechnet die Gesamtbetriebskosten aus Bereitstellungs- und Betriebskosten. Dazu werden Mapping- und Reporting-Funktionen genutzt, um Telemetriedaten zu verwenden. Diese Daten ermöglichen die Berechnung der Stückkosten pro Produkt und Kunde. Diese Kosten werden dann mit Umsatzdaten verknüpft, um die Rentabilität der Cloud-Ausgaben zu bewerten. Rightsizing ist eine Funktion zur Optimierung von Cloud-Ressourcen. Es ermöglicht das bedarfsgerechte Zu- und Abschalten von Instanzen, um Kosten zu sparen. FinOps-Tools liefern detaillierte Informationen über die Ressourcennutzung, so dass fundierte Entscheidungen getroffen werden können. Cloudability bietet Rightsizing-Empfehlungen für verschiedene Cloud-Services, um ungenutzte oder überdimensionierte Ressourcen zu identifizieren und Kosten zu minimieren.

Fazit

Ob es um die Automatisierung wichtiger Finanzprozesse, die Verbesserung der Kostentransparenz oder das strategische Budgetmanagement geht, Lösungen wie Apptio Cloudability und IBM Apptio Costing bieten Unternehmen einen erheblichen Mehrwert, da sie ihre Technologieinvestitionen nicht nur verwalten, sondern auch optimieren, um so den maximalen Mehrwert zu erzielen.

Der Autor:

Connor Kinkead ist Product Marketing Manager bei Apptio. Der Schwerpunkt seiner Arbeit liegt auf der Markteinführung von Produkten und Funktionen, der Entwicklung und Optimierung von Vertriebskonzepten, der Unterstützung des Kundenerfolgs durch Enablement, der Analyse von Daten und dem Austausch geschäftskritischer Erkenntnisse mit Partnerkanälen und dem Management sowie der effektiven Kundenkommunikation in den Bereichen Produkt und Technik, Marketing, Support und Geschäftsentwicklung.

 

Apptio beschäftigt über 170 FinOps-Experten und ist Gründungsmitglied der FinOps Foundation und des Technology Business Management (TBM) Council mit 10.000 Mitgliedern.