Eine Steuerfunktion wird dann zum echten Werttreiber, wenn sie frühzeitig in Transformationsprojekte eingebunden wird. Bei der CEWE Group war die Abteilung von Beginn an Teil der SAP-S/4HANA-Transformation. Das Ergebnis: höhere Datenqualität, einheitliche Standards und ein spürbarer Beitrag zur Unternehmenssteuerung.
Die Digitalisierung des Finanzbereichs und die Migration auf SAP S/4HANA eröffnen der Steuerabteilung echte Gestaltungsspielräume. Prozesse und Datenstrategien lassen sich neu denken, Compliance wird dadurch spürbar gestärkt. Verbesserte Datenqualität, transparente Abläufe und moderne Technologien verändern die Rollen und Fähigkeiten der Teams – ohne das klassische steuerliche Know-how zu ersetzen. Entscheidend ist die Kombination aus Fachkompetenz und technologischer Exzellenz: Sie macht die Steuerfunktion zum aktiven Partner der Unternehmenssteuerung.
Wie lässt sich die Rolle der Steuerfunktion strategisch weiterentwickeln?
CEWE zeigt es: Die Steuerfunktion war von Beginn an wesentlicher Bestandteil des SAP S/4HANA-Projekts. In interdisziplinären Teams wurden Datenmodelle, Prozesse und Reportinganforderungen neu definiert. Das Resultat: deutlich höhere Datenqualität, einheitliche Standards und eine Steuerfunktion, die wesentlich stärker zur Unternehmenssteuerung beiträgt.
Datenqualität und Standardisierung als Ziel
Die Integration der Steuerabteilung in das SAP S/4HANA-Projekt schafft die Grundlage für eine moderne Neuausrichtung der Steuerfunktion. Eine vereinheitlichte Datenbasis, verbesserte Datenqualität sowie integrierte Reporting- und Analysemöglichkeiten ermöglichen es, steuerliche Kernaufgaben effizienter und qualitativ hochwertiger zu erfüllen. Standardisierte Prozesse unterstützen die konsistente Überwachung globaler Steuerpositionen, erleichtern die frühzeitige Risikoerkennung und liefern Entscheidungsgrundlagen in neuer Qualität.
Damit diese Vorteile realisiert werden können, ist die frühzeitige Einbindung der Steuerabteilung entscheidend. Nur so lässt sich sicherstellen, dass steuerlich relevante Informationen bereits bei der Entstehung von Prozessen, Buchungslogiken und Datenflüssen strukturiert und vollständig verfügbar sind. Eine späte Beteiligung würde hingegen zu nachgelagerten Korrekturen und ineffizienten Workarounds führen und den Digitalisierungsgrad der Steuerfunktion deutlich einschränken.
Im SAP S/4HANA-Projekt der CEWE Group ist die Steuerabteilung daher direkt in den Fachmodulen eingebunden. Dort entwickeln Mitarbeitende aus Finance und Tax gemeinsam mit den IT-Kolleginnen und Kollegen ganzheitliche Lösungen, die auch den spezifischen Reportinganforderungen der Steuerfunktion gerecht werden.
Daten als strategischer Vermögenswert der Steuerabteilung
Die steuerliche Datenstrategie verbindet Technologie mit Steuerexpertise. Sie bildet das Fundament für eine Steuerfunktion, die nicht nur effizient arbeitet, sondern auch als aktiver Werttreiber im Unternehmen wahrgenommen wird.
Zentral definierte Datenmodelle und harmonisierte Prozesse über alle Steuerarten hinweg stellen sicher, dass systemgestützte steuerliche Analysen und automatisierte Prüfungen ihre volle Wirkung entfalten können. Ebenso bilden sie die Grundlage für einen gegebenenfalls weitergehenden Einsatz von Künstlicher Intelligenz.
Aufstellung einer zukunftsorientieren Steuerfunktion
Die Steuerfunktion entwickelt sich hin zu einer datengestützten, technologieaffinen Organisation. Neben klassischem steuerlichem Know-how gewinnen Rollen wie Data Scientist, Tax Technology Experts und Process Owner an Bedeutung. Sie schaffen die Grundlage für automatisierte Prozesse, ein professionelles Datenmanagement sowie den Einsatz von Analytics und KI.
Gleichzeitig bleibt steuerfachliche Exzellenz unverzichtbar. Erst die Verbindung aus Steuerrecht, operativer Erfahrung und technologischen Kompetenzen ermöglicht fundierte Entscheidungen und eine performante Steuerfunktion.
Parallel steigt der strategische Anspruch: Die Steuerabteilung muss zunehmend granularere und schnellere Reportinganforderungen erfüllen und ist in Projekten zu Geschäftsmodellen, Supply-Chain-Strukturen und Investitionen als globaler Berater des Top-Managements gefragt.
Strategischer Mehrwert für die Steuerfunktion
Wesentliche Nutzenbeiträge
- Operative Exzellenz: Automatisierte End-to-End-Prozesse erhöhen Produktivität und Skalierbarkeit.
- Fundierte Entscheidungen: Durchgängige, integrierte Daten schaffen eine belastbare Grundlage für Steuer-, Investitions- und Risikosteuerung.
- Sichere Compliance: Transparente Datenflüsse und systemgestützte Prüfmechanismen reduzieren steuerliche Risiken deutlich.
- Neue Rollenprofile: Kompetenzen in Datenmanagement, Automatisierung und Analytics stärken die Zukunftsfähigkeit der Steuerorganisation.
Erfolgsfaktoren für eine gelungene S/4HANA-Transformation
- Frühzeitige Steuerintegration: Steueranforderungen müssen bereits bei der Prozess- und Datenmodellierung berücksichtigt werden.
- Gezielter Kompetenzaufbau: Data Literacy, Automatisierung und Change-Management sind zentrale Hebel für die nachhaltige Nutzung.
- Starke Governance: Interdisziplinäre Zusammenarbeit von Finance, Tax und IT verhindert spätere Umwege und Workarounds.
Fazit
Die SAP-S/4HANA-Transformation dient der Steuerabteilung als strategischer Impulsgeber. Sie schafft die Grundlage für ein modernes Tax Operating Model, das Effizienz, Transparenz und Wertbeitrag vereint. Wer diese Chancen nutzt, positioniert die Steuerfunktion nicht nur als Compliance-Instanz, sondern als aktiven Partner der Unternehmenssteuerung – global handlungsfähig, datengetrieben und zukunftsfähig.
Mit Blick auf die kommenden Jahre werden KI-Modelle wie auch KI-Systeme (Agentic AI) die Steuerfunktion fundamental verändern. Ziel muss dabei sein, die Steuerfunktion als strategischen Berater für Managemententscheidungen noch stärker auszubauen.