Bei einer Transformation während einer Transaktion sind Effizienz und Tempo entscheidend. Eine SAP Public Cloud ERP-Migration erfüllt diese Anforderungen durch Prozess-Standardisierung und den Verzicht auf Systemcode-Modifikationen. Dies ermöglicht eine schnellere Implementierung, effizienten Betrieb und eine problemlose Erweiterung des ERP-Systems, wodurch der Transformationsaufwand für die Organisation deutlich reduziert wird, vorausgesetzt, die Implementierung erfolgt nach der richtigen Vorgehensweise.

Komplexität wird bei Transaktionen häufig weitervererbt

ERP-Landschaften werden in vielen Unternehmen immer komplexer, da ERP-Systeme häufig an neue Geschäftsprozesse und Marktanforderungen angepasst werden. Dies erhöht den Wartungsaufwand und erschwert Änderungen. Innovationen werden unter diesen Umständen behindert, da dann Cloud-Anwendungen lange Integrationszeiten und intelligente Services eine aufwändige Datenharmonisierung erfordern. Bei Transaktionen wie Carve-Outs wird daher häufig eine Kopie des bestehenden ERP-Systems übernommen, die nicht auf das neue Unternehmen zugeschnitten ist und zukünftig hohe Betriebs- und Wartungskosten verursacht. Zusätzliche Kosten entstehen dann oft durch die später notwendige Transformation in eine passende, zukunftsorientierte ERP-Landschaft.
Vorsprung durch Standardisierung:
Die SAP S/4HANA Cloud Public Edition
Eine passgenaue ERP-Lösung für die veräußerte Einheit wäre deutlich einfacher und effizienter zu implementieren und zu betreiben. Hier bietet sich die Chance einer Greenfield-ERP-Transformation mit der SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Die Standardisierung der Geschäftsprozesse und Datenmodelle steht dabei im Fokus. Unternehmen aller Branchen und Größen profitieren von standardisierten, industriespezifischen Prozessmodellen, wie z.B. einem durchgängigen End-to-End-Einkaufsprozess. Dadurch werden signifikante Effizienzgewinne erzielt. Ähnlich sieht es bei Stamm- und Transaktionsdaten aus. Häufig werden sie an den internen Sprachgebrauch angepasst oder zweckentfremdet. Werden solche Anpassungen vermieden, können die Daten auch in anderen Prozessen und intelligenten Services effizient genutzt werden.

Plattform für Innovationen: Eine Blaupause für die Zukunft

Ein wichtiges Ziel einer Transformation während einer Transaktion ist die Stärkung der Zukunftsfähigkeit des jeweiligen Objekts durch neue, flexible Fähigkeiten. Die SAP S/4HANA Cloud Public Edition bietet als Plattform hohe Konnektivität für neue Applikationen, die nahtlos integriert werden können. Das Prinzip ist aus der alltäglichen App-Nutzung auf dem Smartphone bekannt. Über definierte APIs kommunizieren die Apps mit allen Umsystemen. Durch Standardisierung und Plattformansatz bietet diese Lösung die Blaupause für ein zukunftsorientiertes ERP: Das System basiert auf technischen Standardprozessen und einem konsistenten Datenmodell, das auch bei Erweiterungen unverändert bleibt. Modifikationen am Systemcode sind nicht erforderlich, und Erweiterungen können über Applikationen erfolgen, die den Systemkern unberührt lassen.

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Vorteile einer Cloud-ERP-Lösung:
› Kosteneinsparungen durch eine schlanke IT
› schnelle Implementierung und Anpassung
› skalierbare Infrastruktur und Basisdienste von SAP
› weniger Aufwand für Konfiguration und Benutzerverwaltung
› verbessserte Integration und Datenharmonisierung
› Fit-to-Standard-Prozesse für Best Practices
› erhöhte Flexibilität und Agilität
› unterstützt strategische Transaktionen und Wertsteigerung bei Deals

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Reduzierter Anpassungsaufwand, effiziente Implementierung

ERP-Projekte erfordern ein hohes Engagement von Fachbereichen und IT, wobei Anforderungsaufnahme und Prozessoptimierung oft Monate dauern. Bei SAP S/4HANA Cloud setzt Deloitte auf Fit-to-Standard”-Workshops statt auf langwierige Design-Workshops. Durch den „Why-not-Ansatz“ werden bereits in der Explore-Phase 80 Prozent der nicht standardisierten Anforderungen eliminiert. Die Standardprozesse werden im Entwicklungssystem aktiviert und an die Kundenanforderungen angepasst, so dass End-to-End-Prozesse innerhalb von zwei bis vier Wochen testbereit sind. Anschließend erfolgt die Konfiguration des gesamten ERP-Prozessumfangs und die Umsetzung der notwendigen Entwicklungen.

Cloud-ERP in Transaktionen: Kostenreduktion bei erweiterter Funktionalität

Häufig werden bei ERP-Transformationen drei Monate für das Design und neun Monate für die Umsetzung bis zum Go-Live benötigt. Der Cloud-ERP-Ansatz reduziert diese Zeitspanne deutlich und ermöglicht eine Verkürzung um etliche Monate. Bei entsprechend straffer Planung kann das neue Cloud-ERP bereits zum Zeitpunkt der Transaktion live gehen – das alte ERP muss nicht mehr genutzt werden. Dadurch lassen sich nicht nur die Projektkosten, sondern auch die typischerweise kostspieligen Transition Service Agreements (TSAs) zwischen Verkäufer und Käufer deutlich reduzieren. Die Kunden profitieren darüber hinaus von einer Plattform, die halbjährlich von SAP aktualisiert wird. Somit stehen regelmäßig neue Features zur Verfügung, ohne dass sich das Unternehmen selbst um Upgrades kümmern muss. Dank harmonisierter Datenstrukturen können innovative Cloud-Services effizient implementiert werden, um Standardaufgaben zu automatisieren und die Wertschöpfung zu steigern – wie etwa das GenAI-Tool Joule von SAP. Auch bei der Integration von Nicht-SAP-Systemen und bei der Entwicklung von API-basierten Applikationen auf der SAP Business Technology Platform (BTP), zeigt der Cloud-basierte Ansatz seine Vorteile: Entwicklungszeiten werden verkürzt, die Wiederverwendbarkeit erhöht und die Wartbarkeit verbessert.

Das Ergebnis: Cloud-ERP mit schlanker Betriebs-Organisation

SAP S/4HANA Cloud Public Edition ERP wird als Software-as-a-Service angeboten. SAP kümmert sich um die Infrastruktur und die Basisdienste, die Kunden müssen sich nur um Konfiguration, Benutzerverwaltung und Application Management Support kümmern. So können Unternehmen ihre IT schlank halten und Kosten sparen. ERP lässt sich effizienter betreiben und eignet sich nicht nur für Unternehmensübernahmen, sondern auch für Private-Equity-Gesellschaften zur Wertsteigerung bei Deals.

Wichtige Voraussetzungen sind eine frühzeitige Planung und ein klares Zielbild der Cloud-Migration in den frühen Deal-Phasen. Darüber hinaus muss die Organisation bereit für den Wandel sein und das Top-Management muss die Führung und Unterstützung übernehmen. Sind diese Voraussetzungen erfüllt, bietet Cloud-ERP durch seine Effizienz und das Fit-to-Purpose-Prinzip einen attraktiven Transformationshebel für Transaktionen.

Der Autor

Constantin Hellweg ist Director bei Deloitte verantwortlich für den Bereich SAP Cloud Transformations. Sein Fokus liegt auf S/4HANA Cloud Public und Private Edition. Neben zahlreichen SAP S/4HANA Implementierungen hat Constantin während M&A Transaktionen die Transformation in die S/4 Public Cloud geleitet. Seit seinem ersten S/4 Cloud Public Edition Projekt im Jahr 2017 baut Constantin die Deloitte Capabilities in dem Bereich auf.